DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
- Was ist neu? Mit pds Projektleistung & Regie verbinden Sie Arbeitsvorbereitung, Baustelle und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess.
- Von der Planung zur Baustelle: Sie erstellen Arbeitspakete auf Basis Ihrer Leistungsverzeichnisse, verplanen sie und stellen sie Ihren Monteuren mobil bereit.
- Mobil erfassen: Ihre Monteure arbeiten in der Mitarbeiter-App, auch offline. Zusätzlich können sie im Browser auf Smartphone oder Tablet (Android und iOS) erfassen.
- Regie und Aufmaß: Regiepositionen erfassen Ihre Teams direkt vor Ort, und Sie überführen sie bei Bedarf in Nachträge. Aus den Erfassungen entsteht das digitale Aufmaß als Grundlage für die Abrechnung.
- Nachweis und Überblick: Leistungsberichte mit Kundenunterschrift erstellen Ihre Monteure direkt in der App. Das neue Widget „Aufträge mit offenen Erfassungen“ zeigt Ihnen, was noch fehlt.
- Drei Vorteile: Keine Leistung geht verloren, der Aufwand zwischen Baustelle und Rechnung sinkt, und alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Auf der Baustelle entstehen täglich Leistungen, die später abgerechnet werden müssen: erbrachte Mengen, Arbeitszeiten und Zusatzarbeiten. Das neue Modul pds Projektleistung & Regie sorgt dafür, dass diese Informationen schnell und vollständig im Büro ankommen. So geht kein Umsatz verloren und Sie sparen Zeit bei der Abrechnung.
pds Projektleistung & Regie verbindet Arbeitsvorbereitung, Baustelle und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die wichtigsten neuen Funktionen und erklären, welche drei Vorteile Ihr Betrieb daraus zieht.
Das ist neu: die wichtigsten Funktionen im Überblick
Arbeitspakete aus dem Leistungsverzeichnis
Sie erstellen Arbeitspakete direkt auf Basis Ihrer Leistungsverzeichnisse. Anschließend verplanen Sie diese Pakete und stellen sie Ihren Monteuren zur mobilen Bearbeitung bereit. So arbeiten Ihre Teams mit klaren Aufträgen statt mit unübersichtlichen Positionslisten.
Mobil erfassen: in der pds App oder im Browser
Ihre Monteure erfassen ihre Leistungen in der Mitarbeiter-App, das funktioniert auch offline. Zusätzlich können sie im Browser auf Smartphone oder Tablet arbeiten. Weil diese Variante plattformunabhängig läuft, spielt es keine Rolle, ob ein Gerät mit Android oder iOS arbeitet. Außerdem haben sie Kontakte, Adressen und Projektinformationen wie Pläne jederzeit im Zugriff.
Regiearbeiten direkt auf der Baustelle erfassen
Fast jedes Projekt bringt Zusatzarbeiten mit, etwa durch Planänderungen oder Mehraufwand. Ihre Monteure erfassen diese Regiepositionen sofort vor Ort. Bei Bedarf überführen Sie die Erfassungen anschließend in Nachträge zum Auftrag. Dadurch dokumentieren Sie Mehrleistungen lückenlos.
Digitales Aufmaß als Grundlage für die Abrechnung
Aus den erfassten Leistungen erstellen Sie direkt den Vorgang Aufmaß. Er bildet die Grundlage für Ihre Abrechnung, sodass Sie Daten weder abtippen noch doppelt pflegen müssen. Folglich entsteht die Rechnung auf Basis dessen, was Ihre Teams tatsächlich geleistet haben.
Leistungsbericht mit Kundenunterschrift
Ihre Monteure erstellen Leistungsberichte als Nachweis direkt in der App. Dort holen sie auch gleich die Unterschrift des Kunden ein. Damit liegt der Beleg vor, bevor das Team die Baustelle verlässt.
Neues Widget: Aufträge mit offenen Erfassungen
Das neue Widget für Ihr individuelles Dashboard „Aufträge mit offenen Erfassungen“ zeigt Ihnen auf einen Blick, wo noch Erfassungen fehlen. So übersehen Sie nichts, und jede Leistung findet ihren Weg in die Abrechnung.
Projektakte mit Dokumenten mobil nutzen
Ihre Monteure greifen unterwegs auf die Projektakte mit allen Dokumenten zu. Neue Dokumente laden sie direkt in die vorhandene Struktur hoch, zum Beispiel einen Plan oder ein Foto von der Baustelle.
Drei Vorteile für Ihren Betrieb
1. Keine Leistung geht verloren.
Ihre Monteure erfassen Regie und Zusatzarbeiten sofort vor Ort. Bei Bedarf machen Sie daraus Nachträge, und das neue Widget zeigt Ihnen alle offenen Erfassungen. Auf diese Weise sichern Sie Ihren Umsatz.
2. Weniger Aufwand zwischen Baustelle und Rechnung.
Arbeitspakete, digitales Aufmaß und Leistungsbericht greifen ineinander. Deshalb entfallen Medienbrüche und Ihr Büro muss weniger nacharbeiten und abstimmen.
3. Alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten, überall.
Ob in der App, im Browser oder im Büro: Ihr Team nutzt dieselben Projektdaten und greift auf Pläne, Kontakte und die Projektakte zu. Dadurch sehen Sie den Stand Ihrer Projekte, ohne bei der Baustelle nachzufragen.
pds Projektleistung & Regie im Video erleben
Wie das Zusammenspiel in der Praxis aussieht, zeigt Ihnen das ausführliche Video. Dort sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Arbeitspakete anlegen, Leistungen mobil erfassen und daraus das Aufmaß für die Abrechnung erstellen.
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Mehr InformationenWeitere Details zum Modul finden Sie auf der Website von pds. Außerdem beraten wir Sie gern persönlich, wie das Modul zu Ihren Abläufen passt. Nehmen Sie gern Kontakt auf und fordern Sie einen Beratungstermin an.
Häufig gestellte Fragen
Was ist pds Projektleistung und Regie?
pds Projektleistung & Regie ist ein Modul in pds Software für die Abwicklung von Projekten im Handwerk. Es verbindet die Planung auf Basis des Leistungsverzeichnisses mit der mobilen Erfassung auf der Baustelle und der Abrechnung im Büro. Es ermöglicht digitales Aufmaß und berücksichtigt auch Regiearbeiten und Nachträge.
Worin unterscheiden sich Projektleistung und Regiearbeit?
Projektleistungen umfassen die im LV geplanten Arbeiten. Regiearbeiten entstehen zusätzlich, beispielsweise durch Planänderungen, Zusatzwünsche oder unvorhergesehene Mehraufwände. Damit keine Umsätze verloren gehen, müssen Betriebe sie separat erfassen, dokumentieren und korrekt abrechnen.
Können Monteure auch ohne Internetverbindung erfassen?
Ja: Sie erfassen Mengen, Zeiten, Regiearbeiten, Fotos und Dokumente auch offline, und sobald wieder eine Verbindung besteht, überträgt die App die Daten automatisch an pds Software zurück.
Lassen sich GAEB-Ausschreibungen einlesen?
Ja. Sowohl GAEB-Ausschreibungen als auch selbst erstellte Projekt-LVs bilden die Grundlage, und pds Software überführt sie in Arbeitspakete für die Baustelle.
Wie kommen Regiearbeiten in die Rechnung?
Aus der mobilen Erfassung fließen Regiearbeiten und Nachträge direkt ins Projekt zurück und laufen zentral im Aufmaß zusammen. Dort prüfen und geben Verantwortliche sie frei, bevor sie in die Teil- oder Schlussrechnung einfließen.
Für welche Gewerke ist das Modul geeignet?
pds hat Projektleistung & Regie gemeinsam mit Kunden aus SHK, Elektro, Kälte, Klima und Photovoltaik entwickelt. Da diese Betriebe häufig projektbezogen mit Leistungsverzeichnissen arbeiten, eignet sich der Bereich grundsätzlich für alle Betriebe mit ähnlichen Anforderungen.
Kann ich unterwegs auf Projektunterlagen zugreifen?
Ja, Sie greifen mobil auf die Projektakte mit allen Dokumenten zu. Neue Dokumente laden Sie direkt in die vorhandene Struktur hoch.
