DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE
E-Commerce-Schnittstellen verbinden Handwerkersoftware wie pds Software direkt mit den Systemen von Großhändlern und Lieferanten. Dadurch können Handwerksunternehmen Preise, Verfügbarkeiten und Produktdaten aktuell abrufen sowie Warenkörbe und Bestellungen digital übermitteln.
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IDS-Connect ermöglicht den direkten Zugriff auf Großhandelsshops sowie den Austausch von Warenkörben, Preisen und Verfügbarkeiten.
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UGL digitalisiert den kaufmännischen Belegfluss, von Angeboten und Bestellungen bis zu Lieferscheinen und E-Rechnungen.
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Open Masterdata stellt aktuelle Produktstammdaten wie Preise, Beschreibungen, Bilder und Dokumente „on demand“ bereit.
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Im Zusammenspiel schaffen die Schnittstellen einen durchgängigen digitalen Einkaufsprozess, von der Preisanfrage bis zur Rechnung, ohne doppelte Dateneingaben und Medienbrüche.
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Auch Monteure und Bauleiter können relevante Produktinformationen mobil abrufen und Materialbedarfe direkt von der Baustelle melden.
So wird der Einkauf im Handwerksbetrieb transparenter, schneller und weniger fehleranfällig.
Ein Angebot muss raus, aber der Preis für die Wärmepumpe stammt noch aus dem Katalog vom letzten Quartal. Das Preisangebot vom Großhandel, passt vorne und hinten nicht zur ursprünglichen Anfrage. Der Monteur auf der Baustelle ruft im Büro an und benötigt kurzfristig den aktuellen Preis eines Ersatzteils.
Wer im Handwerk einkauft, kennt diese Situationen. Sie kosten Zeit, Nerven und am Ende bares Geld. Die direkte Anbindung der Handwerkersoftware an die Online-Shops der Großhändler schafft hier deutliche Entlastung.
Was bedeutet digitaler Einkauf im Handwerk?
Mit E-Commerce-Schnittstellen im Handwerk und pds Software lassen sich diese Reibungspunkte auflösen. Über IDS-Connect, UGL und Open Masterdata verbindet sich die Handwerkersoftware direkt mit den Systemen von Großhändlern, beispielsweise GC-Gruppe, Mainmetall, Würth, FEGA & Schmitt oder Obeta. Dadurch entstehen durchgängige digitale Einkaufsprozesse, die laufend wiederkehrende Tätigkeiten ersetzen und für erhebliche Zeitersparnis sorgen.
IDS-Connect: Bestellen so einfach wie nie
Wer ein Angebot kalkuliert, braucht aktuelle Preise in Echtzeit. Mit der Integrierten Datenschnittstelle, kurz IDS, greifen Handwerksunternehmen direkt auf die Shop-Systeme des Großhandels zu, ohne pds Software zu verlassen. Sie können den zusammengestellten Warenkorb an den Großhändlershop übermitteln und über den Artikel-Deep-Link aktuelle Preise und Verfügbarkeiten einsehen. Damit werden die Angebotserstellung und Materialbestellungen so schnell wie nie. Zeitraubende und fehleranfällig Doppelarbeit entfällt.
IDS-Connect ermöglicht:
- Artikelsuche in pds Software
- Direkte Übermittlung des Warenkorbes an den Online-Shop des Großhändlers
- Aktuelle Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit
- Übertragung des HEIZUNGSlabels an pds Software
UGL: Der Beschaffungsprozess vollständig digital
Die Abkürzung UGL steht für Übergabeschnittstelle Lang. Die Schnittstelle automatisiert den kaufmännischen Belegfluss. Mit ihrer Hilfe können Handwerksunternehmen Preisanfragen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt einlesen und automatisch der passenden Bestellung zuordnen.
Das Einlesen der verschiedenen Dokumente kann automatisch erfolgen. Somit entfallen zahlreiche manuelle Arbeitsschritte, Medienbrüche und potenzielle Fehlerquellen.
Open Masterdata: Produktdaten, die wirklich aktuell sind
Klassische Katalogformate wie DATANORM haben einen strukturellen Nachteil: Sie werden nur in bestimmten Abständen aktualisiert. Allerdings ändern sich Preise schnell, gerade in wirtschaftlich turbulenten Zeiten. Veraltete Preise bei der Angebotserstellung sind damit ein wirtschaftliches Risiko für Handwerksunternehmen.
Open Masterdata, kurz OMD, löst dieses Problem, indem Produktstammdaten nicht mehr heruntergeladen und lokal gespeichert, sondern „on demand“ abgerufen werden. Das heißt, die Daten werden nach Bedarf automatisch aktualisiert.
Neben Preisen liefert die Schnittstelle in Echtzeit auch technische Beschreibungen, Bilder und Dokumente. Mit wenigen Klicks können Sie so auch vom Großhandel zur Verfügung gestellte Bilder in Ihr Angebot einfügen oder für die Monteure Montageanleitung zum Auftrag hinzufügen.
Dank der modernen Schnittstelle Open Masterdata werden Ihre Kalkulationen verlässlicher und das Arbeiten für Sie bequemer, mit jederzeit verfügbarer Produktstammdaten.
Das Zusammenspiel der E-Commerce-Schnittstellen macht den Unterschied
Ihr volles Potenzial entfalten die Schnittstellen im Zusammenspiel: Open Masterdata liefert die aktuellen Produktdaten und IDS 2.5 ermöglicht den direkten Zugriff auf die Online-Shops der Großhändler. Dadurch entsteht ein durchgehender digitaler Einkaufsprozess, vom ersten Nachschlagen eines Artikels bis Übergabe der E-Rechnung. Wer die E-Commerce-Schnittstellen intelligent einsetzt, verlässt für den kompletten Einkaufsprozess nicht mehr die pds Software. Ergänzend stehen DATANORM, SHK- und Open Connect zur Verfügung, sodass auch Lieferanten eingebunden werden können, die noch nicht auf die neueren Standards umgestellt haben.
Sie wollen Ihre Einkaufsprozesse optimieren und sind sich unsicher, welche Schnittstellen durch Ihre Lieferanten unterstützt werden? Fordern Sie gern einen unverbindlichen Beratungstermin über unser Kontaktformular an.
pds Software ist ausgezeichnet und zertifiziert
Praxisstimme aus dem Handwerk
Die Schnittstellen zu den Online-Shops der Großhändler sind ein wesentlicher Vorteil von pds. Wir können unsere Bestellung direkt aufgeben und die Artikeldaten in unser System übernehmen. Das ist eine absolute Erleichterung und bietet ganz viel Transparenz.“
David Brockmann, Geschäftsführer der TLC Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH
Mobiler Zugriff: E-Commerce-Daten auch auf der Baustelle
Über die pds Apps steht der Zugriff auf Open Masterdata auch mobil zur Verfügung. Bauleiter und Monteure rufen aktuelle Preise, Artikelbilder, Montageanleitungen, Prospekte und technische Datenblätter direkt per Smartphone oder Tablet ab, statt im Büro nachfragen zu müssen. Wer beim Kunden vor Ort steht und spontan eine Frage zu Preis oder Verfügbarkeit eines Materials beantworten muss, hat die Antwort damit sofort zur Hand, statt auf einen Rückruf aus dem Büro zu warten.
Auch der umgekehrte Weg, von der Baustelle ins Büro, läuft digital: Mit der pds Material App erstellen Monteure Bedarfsmeldungen und Bestellungen direkt vor Ort, sobald ein Materialengpass erkennbar wird. Wareneingänge werden dort unmittelbar per Scan erfasst und mit der ursprünglichen Bestellung abgeglichen, der Lieferschein wird einfach abfotografiert statt abgetippt. Die Daten stehen dem Büroteam in Echtzeit zur Verfügung, sodass Innendienst und Baustelle jederzeit denselben Informationsstand haben. Für den Arbeitsalltag bedeutet das: weniger Zettelwirtschaft, keine doppelte Erfassung von Bestellungen oder Lieferscheinen und deutlich weniger Rückfragen zwischen Baustelle und Büro.
Fazit: Das sind die wesentlichen Vorteile von E-Commerce-Schnittstellen im Handwerk
Dank eines durchgängigen digitalen Einkaufsprozesses laufen wiederkehrende Aufgaben wie Katalogpflege, Preisabfragen oder Dokumentzuordnungen automatisch im Hintergrund ab.
Die wesentlichen Vorteile digitaler Einkaufsprozesse mit pds Software im Überblick:
- Tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Artikeldaten statt veralteter Kataloge
- Durchgängiger Beschaffungsprozess, von der Preisanfrage bis zur Rechnung, ohne Medienbruch
- Direkte Bestellung im Webshop des Großhändlers, ohne pds Software zu verlassen
- Automatischer Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen mit der ursprünglichen Bestellung
- Weniger manuelle Übertragungsfehler und geringerer Zeitaufwand im Büro
- Höhere Kalkulationssicherheit durch verlässliche, aktuelle Daten
- Aktuelle Produktinformationen sind für Monteure und Bauleiter auch mobil abrufbar
Sie möchten wissen, wie sich die Schnittstellen konkret in Ihrem Betrieb einsetzen lassen? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne persönlich und individuell.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine E-Commerce-Schnittstelle im Handwerk?
Eine E-Commerce-Schnittstelle verbindet die Handwerkersoftware mit den Systemen von Großhändlern und Lieferanten. Dadurch können beispielsweise Artikelinformationen, Preise, Verfügbarkeiten, Warenkörbe, Bestellungen und Belege digital ausgetauscht werden.
Welche Vorteile bieten E-Commerce-Schnittstellen für Handwerksbetriebe?
E-Commerce-Schnittstellen zwischen ERP-Software des Handwerksunternehmens und dem Shop des Großhändlers reduzieren manuelle Dateneingaben und Medienbrüche. Sie sparen Zeit und minimieren Fehlerquellen. Gleichzeitig können aktuelle Produkt-, Preis- und Verfügbarkeitsinformationen direkt im Arbeitsprozess genutzt werden.
Was ist der Unterschied zwischen IDS, UGL und Open Masterdata?
IDS, UGL und Open Masterdata sind keine konkurrierenden Lösungen. Sie greifen ineinander und übernehmen unterschiedliche Aufgaben im digitalen Einkaufsprozess eines Handwerksunternehmens.
- IDS ermöglicht insbesondere den Zugriff auf Shop-Systeme von Großhändlern sowie den Austausch von Warenkörben und Informationen zu Preisen und Verfügbarkeiten.
- UGL unterstützt den digitalen Austausch von Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Lieferavis und Rechnungsdaten.
- Open Masterdata ermöglicht den On-Demand-Abruf aktueller Produktstammdaten wie Preise, Beschreibungen, Bilder und Dokumente.
IDS vs. UGL vs. Open Masterdata
| Schnittstelle | Aufgabe | Nutzen |
|---|---|---|
| IDS | Telefonie über lokale Hardware | Telefonie über lokale Hardware |
| UGL | häufig an einen festen Standort gebunden | Automatisierung |
| OMD | Erweiterungen oft mit zusätzlicher Hardware verbunden | Aktuelle Stammdaten |
Kann ich DATANORM-Dateien in pds Software importieren?
Ja. Katalogstammdaten in Form von Datanorm-Dateien können problemlos in pds Software importiert werden. So übernehmen Sie die Stammdaten der Artikel Ihres Großhändlers in Ihre ERP-Handwerkersoftware und pflegen Ihre Kataloge.
Allerdings empfehlen wir Ihnen die Nutzung der Schnittstelle Open Masterdata (OMD). Dieser neue Standard für den Produktdatenaustausch zwischen Handwerksunternehmen und Großhandel ersetzt den manuellen Import von Dateien zur Katalogpflege. Mit OMD stehen Ihnen jederzeit aktuelle Preise sowie Bilder und Dokumente für Ihre benötigten Artikel in Echtzeit in pds Software zur Verfügung.
Kann ich über die E-Commerce-Schnittstellen direkt aus der Handwerkersoftware beim Großhandel bestellen?
Ja, sofern der jeweilige Lieferant die entsprechende Anbindung unterstützt. Über IDS können Sie beispielsweise Warenkörbe mit dem Shop des Großhändlers austauschen und Bestellungen aus der Handwerkersoftware heraus anstoßen.
Sind Preise und Verfügbarkeiten aktuell?
Bei entsprechenden Anbindungen können aktuelle Preise und Verfügbarkeiten direkt abgerufen werden. Open Masterdata ermöglicht beispielsweise den bedarfsgerechten Abruf aktueller Produktdaten, während IDS den Zugriff auf aktuelle Informationen im Großhandelsshop unterstützt.
Kann eine E-Commerce-Schnittstelle auch Lieferscheine und E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Je nach Schnittstelle können auch Belege und Informationen aus dem weiteren Beschaffungsprozess digital übernommen werden. UGL unterstützt beispielsweise den Austausch von Auftragsbestätigungen, Lieferavis, Lieferscheinen und Rechnungsdaten.
Welche Großhändler können an pds Handwerkersoftware angebunden werden?
Das hängt davon ab, welche Schnittstellen die jeweiligen Großhändler zur Verfügung stellen. pds Software unterstützt beispielweise die Schnittstellen IDS, UGL, Open Masterdata, DATANORM und SHK-Connect/Open-Connect. Insbesondere mit den Großhändlern GC-Gruppe, Mainmetall, Würth und Obeta bestehen enge Schnittstellen-Partnerschaften und eine sehr gute Kompatibilität.
Sie möchten wissen, ob Ihr Lieferant an pds Software angebunden werden kann? Dies prüfen wir gern gemeinsam mit Ihnen. Melden Sie sich gern über unser Kontaktformular und vereinbaren Sie einen individuellen und unverbindlichen Beratungstermin.
Wie kann ich den Einkauf in meinem Handwerksbetrieb digitalisieren?
Der erste Schritt ist, die bestehenden Einkaufsprozesse zu analysieren und zu prüfen, an welchen Stellen heute noch manuelle Arbeit und Medienbrüche entstehen. Eine moderne Handwerkersoftware kann anschließend mit den Systemen von Großhändlern und Lieferanten verknüpft werden.
Über E-Commerce-Schnittstellen lassen sich beispielsweise Artikel, Preise und Verfügbarkeiten abrufen, Warenkörbe erstellen und Bestellungen digital übermitteln. Auch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen können je nach Schnittstelle digital ausgetauscht und in den bestehenden Prozess übernommen werden.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Einkaufsprozess, von der Preisanfrage über die Bestellung bis zur E-Rechnung. Das reduziert manuelle Dateneingaben, spart Zeit und schafft mehr Transparenz im Einkauf.
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Über die Autorin: Elisabeth Friedrich ist Head of Marketing bei der ITSM IT-Systeme und Management GmbH. Mit ihrem fundierten Hintergrund in Medienmanagement sowie Projekt- und Prozessmanagement verbindet sie strategisches Marketing mit einem tiefen Verständnis für digitale Geschäftsprozesse. Sie schreibt über ERP-Software, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Handwerk.
