Referenz

Digitalisierung im Heizungsbau Vogtland - Seidel GmbH setzt auf pds Software

Die Ausgangssituation

Die SEIDEL Heizung & Bad GmbH aus Reichenbach im Vogtland ist ein leistungsstarkes Handwerksunternehmen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Lüftung und Photovoltaik. Mit einem klaren Fokus auf Neubauprojekte realisiert das Unternehmen jährlich rund 400 Einfamilienhäuser für namhafte Haushersteller.

Die Anforderungen an Organisation, Projektabwicklung und Kommunikation sind dabei entsprechend hoch. Vor der Einführung der pds Software arbeitete Seidel mit mehreren parallellaufenden Programmen. Diese Insellösungen führten zu erhöhtem Abstimmungsaufwand, Medienbrüchen und einer eingeschränkten Transparenz über Projekte und Kennzahlen.

Das Ziel war klar: Alle zentralen Geschäftsprozesse sollten in einem System gebündelt werden – für mehr Übersicht, Effizienz und Steuerbarkeit im gesamten Unternehmen.

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Lösung & Umsetzung

Marcel Seidel, Geschäftsführer Seidel GmbH

2019 begannen wir damit, unsere Prozesse und Systeme zu vereinheitlichen. Zuvor haben wir mit vier verschiedenen Systemen gearbeitet: ERP, Baustellendokumentation, Lohnbuchhaltung und Buchhaltung. Durch die prozessorientierte pds Software greifen alle Vorgänge noch besser ineinander und es kommt zu keinen Konflikten der Systeme mehr. Die Entscheidung für itsm war die richtige.“

Marcel Seidel, Geschäftsführer

Mit der Einführung der pds Software hat das Unternehmen aus Sachsen seine Prozesse konsequent digitalisiert und in einer zentralen Plattform zusammengeführt. Heute werden alle wesentlichen Unternehmensbereiche, von der Angebotsphase über die Projektabwicklung bis hin zur Buchhaltung sowie Lager- und Werkzeugverwaltung, in einem System gesteuert.

Ein besonderer Fokus liegt auf der strukturierten Projektorganisation. Durch die Aufteilung in Profitcenter lassen sich einzelne Geschäftsbereiche gezielt auswerten. Umsätze, Kosten, Materialeinsatz und Kennzahlen können differenziert betrachtet und wirtschaftlich bewertet werden.

Auch im operativen Tagesgeschäft bringt die Software spürbare Vorteile:

  • Leistungsverzeichnisse (z. B. GAEB-Dateien) werden direkt eingelesen und weiterverarbeitet
  • Angebote können effizient erstellt, kalkuliert und mit aktuellen Großhandelsdaten angereichert werden
  • Bestellungen erfolgen digital direkt aus dem System in die Warenkörbe der Großhändler per IDS
  • Verfügbarkeiten und Wareneingänge sind jederzeit transparent nachvollziehbar

Ein weiterer zentraler Baustein ist der Einsatz mobiler Anwendungen. Monteure erfassen ihre Arbeitszeiten digital, während Lager- und Werkzeugprozesse über spezialisierte Apps gesteuert werden. Werkzeuge werden per Barcode erfasst, Projekten zugeordnet und lückenlos dokumentiert. Auch Materialausgaben und Bestellungen lassen sich so effizient abwickeln.

Ergebnisse & Mehrwert

Die Umstellung auf ein zentrales System hat bei Seidel aus Reichenbach im Vogtland zu deutlichen Effizienzsteigerungen geführt. Statt mehrerer Programme wird heute nur noch eine Softwarelösung genutzt. Alle Informationen stehen unternehmensweit konsistent und in Echtzeit zur Verfügung.

Besonders in der Projektabwicklung zeigt sich der Mehrwert:

Projektleiter behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand, von Angebot und Kalkulation über Materialkosten und Stunden bis hin zur Abrechnung. Abweichungen können frühzeitig erkannt und gezielt gesteuert werden.

Tino Oeser, Planungsleiter Seidel GmbH

Die digitale Abbildung der Prozesse ist auf jeden Fall eine Zeitersparnis, weil viel Zettelwirtschaft wegfällt.“

Tino Oeser, Planungsleiter

Auch die Digitalisierung der Angebots- und Bestellprozesse spart spürbar Zeit:

  • Weniger manuelle Dateneingaben
  • Reduzierung von E-Mails und Telefonabstimmungen
  • Schnellere und fundiertere Angebotserstellung

 

Die durchgängige Transparenz ermöglicht zudem eine präzisere wirtschaftliche Bewertung von Projekten. Aufschläge, Kostenentwicklungen und Optimierungspotenziale sind jederzeit nachvollziehbar.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Reduzierung von Papierprozessen. Viele vormals manuelle Abläufe wurden digitalisiert, wodurch die interne Kommunikation effizienter und strukturierter geworden ist.

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Der Kunde

Die SEIDEL Heizung & Bad GmbH bietet professionelle Handwerksleistungen für Heizung, Bad und Photovoltaik. Das Unternehmen bietet anspruchsvollen Bauträgern und Fertighausbetreibern umfangreiche Leistungen. Zudem können auch private Bauherren und Architekten individuell geplante Bäder und perfekt abgestimmte Heizsysteme erhalten.

Firmensitz: Reichenbach

Mitarbeiter: > 70

Kunde seit: 2019

Logo Seidel Bad & Heizung
Luftaufnahme des Firmengebäudes der Firma Seidel in Reichenbach

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