ERP Schnittstelle

pds API-Schnittstellen für Handwerksbetriebe

Moderne Handwerksbetriebe arbeiten heute mit einer Vielzahl digitaler Systeme. Neben der Handwerkersoftware kommen CRM-Systeme, Dokumentenmanagementsysteme, Telefonanlagen, Microsoft 365, DATEV, Business-Intelligence-Lösungen und branchenspezifische Anwendungen zum Einsatz.

Damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen, sind leistungsfähige Schnittstellen unverzichtbar. Die pds Handwerkersoftware bietet hierfür zahlreiche Integrationsmöglichkeiten – von bewährten Standardschnittstellen bis hin zur modernen REST-API für individuelle Anbindungen.

Systeme verbinden. Prozesse automatisieren. Effizienter arbeiten.

Als pds Partner unterstützen wir Handwerksunternehmen in Sachsen und Thüringen bei der Planung, Entwicklung und Betreuung individueller Schnittstellenlösungen. So schaffen wir durchgängige digitale Prozesse, reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihren Systemen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Automatisierte Datenübertragung ohne doppelte Dateneingaben
Echtzeit-Austausch von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
Höhere Datenqualität und weniger Fehlerquellen
Individuelle Anbindung bestehender Softwarelösungen
Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Warum Schnittstellen für moderne Handwerksbetriebe unverzichtbar sind

In vielen Handwerksunternehmen wachsen Softwarelandschaften über Jahre hinweg. Neben der ERP-Lösung kommen Programme für Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement oder Kundenkommunikation zum Einsatz.

Fehlen die Verbindungen zwischen diesen Systemen, müssen Informationen mehrfach erfasst oder manuell übertragen werden. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und erschwert transparente Prozesse.

Schnittstellen schaffen hier die notwendige Verbindung. Sie sorgen dafür, dass Informationen automatisch dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden – vom ersten Kundenkontakt über die Projektabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung.

Gerade für Handwerksbetriebe in Sachsen und Thüringen wird die intelligente Vernetzung von Systemen zunehmend zu einem Wettbewerbsfaktor. Fachkräftemangel, steigende Dokumentationsanforderungen und wachsende Kundenansprüche erfordern effiziente digitale Prozesse.

Praxisstimme aus dem Handwerk

Die Schnittstellen zu den Online-Shops der Großhändler sind ein wesentlicher Vorteil von pds. Wir können unsere Bestellung direkt aufgeben und die Artikeldaten in unser System übernehmen. Das ist eine absolute Erleichterung und bietet ganz viel Transparenz.“

David Brockmann, Geschäftsführer der TLC Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH

Welche Schnittstellen bietet die pds Handwerkersoftware?

Die pds Software verfolgt einen offenen und prozessorientierten Ansatz. Statt isoliert zu arbeiten, ermöglicht sie den Datenaustausch mit zahlreichen Partnern, Lieferanten und Drittsystemen. Im Bereich Einkauf und Großhandel stehen etablierte Standards wie IDS, UGL, DATANORM oder Open Masterdata zur Verfügung. Dadurch können aktuelle Artikelinformationen, Preise und Verfügbarkeiten direkt in die Arbeitsabläufe eingebunden werden. Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Finanzabteilungen unterstützt pds verschiedene DATEV-Schnittstellen sowie moderne Rechnungsformate wie ZUGFeRD und X-Rechnung. Auch die Integration in die Microsoft-Welt ist fester Bestandteil des Systems. Outlook, Teams und OneDrive lassen sich ebenso einbinden wie cloudbasierte Arbeitsplätze auf Basis von Microsoft 365. Darüber hinaus unterstützt pds zahlreiche weitere Austauschformate und Technologien wie XML, Webservices, GAEB, ÖNORM oder FTP-basierte Integrationen.

Die REST-API als Grundlage individueller Integrationen

Während Standardschnittstellen feste Anwendungsfälle abdecken, eröffnet die REST-API deutlich weitergehende Möglichkeiten.

Sie ermöglicht die Anbindung individueller Anwendungen und schafft die Grundlage für automatisierte Geschäftsprozesse. Dabei fungiert pds als zentrale Plattform, während Informationen mit anderen Systemen ausgetauscht werden. So können beispielsweise CRM-Systeme Kundendaten bereitstellen, Kundenportale Informationen aus laufenden Projekten anzeigen oder Business-Intelligence-Lösungen aktuelle Unternehmenskennzahlen visualisieren.

Die REST-API macht es möglich, bestehende Prozesse gezielt zu erweitern, ohne bewährte Softwarelandschaften vollständig ersetzen zu müssen. Informationen zu unseren Leistungen im Bereich individuelle API-Schnittstellen und Anwendungsentwicklung finden Sie hier.

Praxisbeispiel aus dem Handwerk: Wie Schnittstellen digitale Prozesse ermöglichen

Wie groß der Nutzen moderner Schnittstellen im Handwerk sein kann, zeigt das Beispiel der TLC Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH.

Mit der Einführung der pds Handwerkersoftware hat das Unternehmen seine Prozesse konsequent digitalisiert. Heute wird pds durchgängig von der Angebotskalkulation über die Projektabwicklung bis hin zum Service und Rechnungswesen eingesetzt. Eine zentrale Rolle spielen dabei die verschiedenen Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten.

Bereits im Einkauf profitiert das Unternehmen von der direkten Anbindung an Großhändler wie die GC-Gruppe oder Würth. Bestellungen können unmittelbar aus den Arbeitsprozessen heraus an die jeweiligen Shops übergeben werden. Artikelinformationen, Preise und Bestelldaten fließen anschließend automatisch zurück in das System. Dadurch entfallen manuelle Übertragungen und alle Beteiligten arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis.

Auch über den Einkauf hinaus setzt TLC auf eine vernetzte Systemlandschaft. Die offene REST-API schafft die Grundlage, um weitere Anwendungen anzubinden und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. So können beispielsweise Dokumentenmanagementsysteme integriert oder zukünftig KI-Lösungen in bestehende Abläufe eingebunden werden.

Gleichzeitig zeigt das Beispiel, dass Schnittstellen weit mehr sind als technische Verbindungen. Sie ermöglichen digitale Workflows über Abteilungsgrenzen hinweg. Servicetechniker erhalten ihre Aufträge mobil, dokumentieren Leistungen direkt vor Ort und übermitteln alle Informationen digital zurück an das System. Rechnungen werden digital verarbeitet und Freigaben können ortsunabhängig erfolgen.

Das Ergebnis ist eine durchgängige Transparenz über alle Prozesse hinweg. Informationen stehen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Manuelle Zwischenschritte werden reduziert, Abläufe beschleunigt und die Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte geschaffen.

Den vollständigen Referenzbericht können Sie hier nachlesen.

Welche Prozesse lassen sich mit der pds API automatisieren?

Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und hängen von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens ab.

Häufig werden Kundendaten zwischen ERP- und CRM-Systemen synchronisiert, Dokumente automatisiert archiviert oder Informationen für Dashboards und Auswertungen bereitgestellt.

Auch Kundenportale, mobile Anwendungen oder moderne KI-Lösungen können über die REST-API mit pds verbunden werden. Dadurch entstehen digitale Prozessketten, die Informationen automatisch bereitstellen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren.

Je komplexer die Systemlandschaft eines Unternehmens ist, desto größer ist häufig das Potenzial für Automatisierung und Effizienzsteigerung.

Für welche Unternehmen lohnt sich eine API-Anbindung?

Besonders mittelständische Handwerksunternehmen profitieren von Schnittstellenlösungen, wenn mehrere Softwarelösungen parallel genutzt werden oder Daten regelmäßig zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden müssen.

Dies betrifft beispielsweise Betriebe aus den Bereichen SHK, Elektro, Dach, Metallbau oder Gebäudetechnik, die ihre Prozesse stärker digitalisieren und automatisieren möchten.

Die REST-API schafft dabei die Grundlage, bestehende Systeme intelligent miteinander zu vernetzen und zukünftige Digitalisierungsprojekte flexibel umzusetzen.

Häufige Fragen zu pds Schnittstellen

Verfügt pds über eine API?

Ja. Die pds Handwerkersoftware stellt eine moderne REST-API bereit, über die externe Systeme angebunden und Prozesse automatisiert werden können.

Welche Systeme können an pds angebunden werden?

Unter anderem CRM-Systeme, Microsoft 365, DATEV, Dokumentenmanagementsysteme, Business-Intelligence-Lösungen, Telefonanlagen und individuelle Anwendungen.

Können bestehende Altsysteme integriert werden?

In vielen Fällen ja. Über APIs, XML-Schnittstellen, Webservices oder individuelle Middleware-Lösungen lassen sich bestehende Systeme häufig erfolgreich anbinden.

Ist eine individuelle Schnittstellenentwicklung möglich?

Ja. Wir entwickeln maßgeschneiderte Integrationen auf Basis Ihrer Prozesse und Anforderungen.

Unterstützen Sie Unternehmen in Sachsen und Thüringen?

Ja. Wir begleiten Handwerksbetriebe in ganz Sachsen und Thüringen bei der Digitalisierung und Integration ihrer Softwarelandschaft.

Sie möchten pds mit
einem CRM-System,
DATEV, einer Telefonanlage
oder einer individuellen Anwendung verbinden?

Sprechen Sie mit unseren Experten für pds-Schnittstellen und API-Entwicklung. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Prozessen und Anforderungen passt.